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Beneficios
Aceptación universal: La tarjeta Visa Corporativa se puede utilizar en más de 29 millones de comercios, en los cinco continentes.
Más seguridad: Al utilizar la tarjeta Visa Corporativa, los funcionarios de su entidad ya no necesitan llevar efectivo, lo cual evita correr el riesgo de llevar encima grandes sumas de dinero. Si la tarjeta se extravía o es robada, es posible reemplazarla en forma inmediata.
Acceso a toda la información que pueda necesitar la entidad: Visa Corporativa pone en sus manos las más sofisticadas herramientas de información para la administración de las tarjetas, brindándole así la posibilidad de:
- Monitorear el uso de las tarjetas para optimizar la utilización de los recursos y el presupuesto.
- Analizar los patrones de gastos de los funcionarios titulares de la tarjeta y gastos de cada proveedor.
- Asegurar el cumplimiento de las normas relativas a gastos de viaje y representación por parte de los funcionarios.
- Negociar mejores condiciones y precios con los proveedores.
- Asignar los gastos a las cuentas apropiadas en su sistema contable.
Flexibilidad: Las diferentes opciones de facturación para estructurar el programa se diseñan según las necesidades de cada entidad. Esas opciones son:
- Facturación consolidada: La entidad recibe un solo estado o extracto de cuenta con un detalle de los gastos de cada funcionario titular de la tarjeta, el cual se envía directamente al área de finanzas.
- Facturación individual: Cada funcionario recibe su propio estado de cuenta y es responsable de su pago.
- Facturación combinada: Una combinación de las dos opciones previas para responder mejor a los requisitos específicos de la entidad.
Mayor eficiencia: Al utilizar la tarjeta Visa Corporativa en conjunto con el software diseñado por compañías especializadas, la entidad incrementa la eficiencia y simplifica sustancialmente los procesos relacionados con los gastos de viaje y representación de los funcionarios. Eso abarca desde la reserva y compra de un pasaje en línea a través de la Web hasta la rendición de gastos automatizada en línea y obtención de los datos de las compras. Así se evitan demoras y pérdidas de tiempo innecesarias y la posibilidad de errores al procesar manualmente la información.
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