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Beneficios
Más y mejor control: La entidad determina la forma en que se utiliza cada tarjeta. Con Visa de Compras Institucionales usted puede fijar límites de gastos para toda la organización, para diferentes divisiones o unidades, o bien para cada funcionario titular de la tarjeta. Es posible establecer límites y parámetros para:
- Permitir el uso de la tarjeta únicamente en determinadas categorías de comercios o proveedores.
- Restringir estos gastos durante períodos específicos de tiempo, por día o ciclo de facturación.
- Asignar límites por transacción y por tipo de proveedor.
Información: Visa de Compras Institucionales también pone en sus manos las más sofisticadas herramientas de información para la administración de las tarjetas, brindándole así la posibilidad de:
- Monitorear el uso de las tarjetas para optimizar la utilización de los recursos y el presupuesto.
- Analizar los patrones de gastos de los funcionarios titulares de la tarjeta y los gastos en cada proveedor.
- Negociar mejores condiciones y precios con los proveedores.
- Asignar los gastos a las cuentas apropiadas en su sistema contable.
Flexibilidad: La tarjeta Visa de Compras Institucionales le permite ver todas las transacciones realizadas con cada tarjeta, de acuerdo a su origen. El Banco Emisor envía a su entidad una factura consolidada que detalla las transacciones de todos los funcionarios titulares de la tarjeta. Paralelamente, cada funcionario recibe un estado o extracto de cuenta, el cual le permite verificar y conciliar sus propios gastos.
Mejor cumplimiento: La tarjeta Visa de Compras Institucionales facilita un cumplimiento más estricto de las normas relativas a las compras que haya establecido la entidad por parte de los funcionarios titulares de la tarjeta.
Facilidad de integración al sistema electrónico de compras: Esta sencilla integración agiliza aún más los procedimientos de compras e incrementa la reducción de los costos relacionados con los mismos. Un claro ejemplo es la utilización de esta solución al realizar compras a través de Internet y por medio de los catálogos electrónicos de sus proveedores.
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